Hei kaikki epolaiset!
Vuoden jännittävin aika on taas käsillä, sillä pian päästään taas valitsemaan uusia virkailijoita toimintakaudelle 2026! Valinnat tehdään Osakunnan sääntömääräisessä syyskokouksessa 20.11., jonka kokouskutsu tulee erillisenä tiedotteena sähköpostilistalle myöhemmin. Sitä ennen on siis vielä aikaa miettiä, kiinnostaisiko joku virka osakunnalla tulevana vuonna. Tämä viesti sisältää tietoa alustavasta kiinnostuksen ilmauksesta sekä varsinaisesta virkailijahausta.
Virkaan hakeakseen on asetuttava ehdolle Osakunnan kokouksessa tai lähetettävä sähköpostihakemus Osakunnan pääsihteerille ennen kokousta (epo.paasihteeri@gmail.com).
Alustavat ilmoitukset kiinnostavista viroista
Kaikkia viroista kiinnostuneita kannustetaan ilmoittamaan alustavat aikomuksensa/toivomuksensa ns. kähmintälistalle, jonka voi täyttää sähköisesti osoitteessa:
https://forms.gle/sGZ9YXkmwtHtmW1b8
Tämän lomakkeen täyttäminen ei sido sinua mihinkään! Lomakkeen täyttäminen ei myöskään ole edellytys, jotta voi asettua ehdolle virkaan syyskokouksessa. Kiinnostuksen voi ilmaista, vaikka joku muu olisikin kiinnostunut samasta virasta eikä lomakkeen täyttäminen ole hakemus virkaan. Listan tarkoitus on antaa muille virkatoiveitaan miettiville sekä hallituksen puheenjohtajaehdokkaille tietoa siitä, onko kaikkiin tarvittaviin virkoihin kiinnostuneita.
Lisäksi lomakkeessa kysytään kiinnostusta toimia hallituksen jäsenenä. Jos olet kiinnostunut hallituksen jäsenyydestä, sinun tulisi ennen syyskokousta olla yhteydessä hallituksen puheenjohtajaehdokkaisiin tai merkitä sähköpostiosoitteesi yhteydenottoa varten kähmintälistaan. Jos olet kiinnostunut Pohjalaisen Valtuuskunnan jäsenyydestä, kannattaa tässäkin tapauksessa keskustella asiasta hpj-ehdokkaiden kanssa tarkemmin. Jos olet itse kiinnostunut toimimaan hallituksen puheenjohtajana, ota mahdollisimman pian yhteyttä tämän vuoden hallituksen puheenjohtajaan Anni Harriin (epo-pj@helsinki.fi)!
Klikkaa lomakkeen täyttämisen jälkeen avautuvalta sivulta ”Muokkaa vastaustasi” ja tallenna lomakkeen URL-osoite itsellesi, niin pääset tarvittaessa muokkaamaan vastauksiasi jälkikäteen.
Seuraamalla alla olevaa linkkiä pääset tarkastelemaan kaikkia lomakkeeseen tulleita vastauksia:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eVKKs2rqqFqngw5QYazFcYt5dH5hCIv2sO6ZU6Aze5A/edit?usp=sharing
Virallinen virkailijahaku
Virallinen ehdolle asettuminen tapahtuu kahdella vaihtoehtoisella tavalla:
1) Tule paikalle syyskokoukseen 20.11. ja asetu ehdolle haluamaasi virkaan paikan päällä. Mitään etukäteistoimia ei tarvita.
2) Lähetä vapaamuotoinen hakemus haluamaasi virkaan pääsihteerille osoitteeseen epo.paasihteeri@gmail.com ennen syyskokousta. Hakemus luetaan kokouksessa, jos et pääse sinne paikalle, ja sinut voidaan sen perusteella valita hakemaasi virkaan.
Jos virkailijahausta tai viroista on jotain kysyttävää, ole rohkeasti yhteydessä minuun (epo-pj@helsinki.fi) tai muihin virkailijoihin! Tarkemmat kuvaukset kaikista viroista löytyvät Osakunnan nettisivuilta https://epo.osakunta.fi/toimenkuvat/ . Lisäksi virkailijoiden esittelyitä voi käydä katsomassa EPO:n instagramin stooreista (@eposakunta). Kannattaa myös tulla Virkoja&Viiniä -iltaan tiistaina 4.11. klo 18 alkaen, jossa pääsee kuulemaan viroista suoraan kuluvan vuoden virkailijoilta!
Ystävällisin terveisin,
Anni Harri
Hallituksen puheenjohtaja 2025