Osakunnan säännöissä määriteltyjen virkailijoiden, joita ovat pääsihteeri, taloudenhoitaja, emäntä ja isäntä, lisäksi Osakunnassa toimii joukko muita virkailijoita. Alle on koottu lyhyt kuvaus jokaisen viran toimenkuvasta.
Inspehtori
Osakunnan toimintaa valvoo ja tukee inspehtori, joka on myös yhdyssiteenä Osakunnan ja yliopiston välillä. Inspehtorin tulee olla Helsingin yliopiston varsinainen tai ylimääräinen professori tai apulaisprofessori.
Kuraattori
Osakunnan toimintaa johtaa ja valvoo kuraattori. Tehtävässään kuraattorin on noudatettava Osakunnan sääntöjä, päätöksiä ja perinteitä. Osakunta valitsee kuraattorikseen kahdeksi vuodeksi kerrallaan loppututkinnon suorittaneen entisen tai nykyisen jäsenensä. Erityisistä syistä voidaan myös valita Osakunnan toimintaan hyvin perehtynyt opiskelijajäsen.
Hallitus ja muut virkailijat
Hallituksen puheenjohtaja
Hallituksen puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksessa, kutsuu hallituksen kokouksen koolle ja valmistelee kokousten esityslistat. Puheenjohtaja toimii virkansa puolesta yleis- ja talousvaliokunnan jäsenenä sekä tukirahaston hoitokunnassa. Lisäksi puheenjohtaja kuuluu erinäisiin toimikuntiin. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu myös päivystäminen osakunnan toimistossa kaksi tuntia viikossa.
Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja auttaa puheenjohtajaa asioiden hoidossa ja vetää hallituksen kokoukset puheenjohtajan ollessa estynyt. Toimii puheenjohtajan "oikeana kätenä".
Emäntä
Päätoimenkuvaani emäntänä kuuluu kaikensorttinen keittiöpuuha, kuten pöytäjuhlien menun suunnittelu ja toteuttaminen, ja mahdolliset kahvitukset, tietysti apuemäntien avustuksella.
Isäntä
Isäntä huolehtii Osakunnan tilaisuuksien juomatarjoiluista yhdessä apuisäntiensä kanssa. Isäntä pitää huolta Osakunnan lipusta ja suorittaa kunniakäynnit, joissa Osakuntaa edustaa lippu. Yhdessä emännän kanssa he järjestävät perinteiset pohjalaiset sadonkorjuujuhlat - Parttenkoliaaset.
Pääsihteeri
Pääsihteerin tehtävät perustuvat pääsihteerin ohjesääntöön. Pääosa tehtävistä on toimistosta ja Osakunnan kirjeenvaihdosta huolehtimista. Pääsihteeri päivystää toimistolla 5 tuntia viikossa. Pääsihteeri hoitaa tiedotusvastaavan, jäsenrekisterin- ja arkistonhoitajien tehtäviä, jos sellaisia ei ole erikseen valittu. Virkailijoiden toimien, toimintasuunnitelman toteutumisen ja kerhojen toiminnan valvominen kuuluvat myös pääsihteerin tehtäviin.
Taloudenhoitaja
Taloudenhoitaja tarkkailee eurojen loputonta virtaa ja varmistaa osaltaan että osakunnalla noudatetaan huolellista rahapolitiikkaa. Kirstunvartija maksaa laskut, pitää kirjanpitoa ja osallistuu yleis- ja talousvaliokunnan sekä stipendirahaston ja tukirahaston hoitokunnan kokouksiin. Lisäksi taloudenhoitaja tekee ehdotuksen seuraavan vuoden talousarviosta.
Yleis- ja talousvaliokunnan puheenjohtaja
Yleis- ja talousvaliokunta käsittelee syvällisempää pohdintaa vaativia Osakunnan asioita ja valmistelee ne esitettäväksi hallitukselle. Valiokunnan puheenjohtaja kutsuu kokoukset koolle ja tekee tarvittavat valmistelut.
Kulttuurivaliokunnan puheenjohtaja
Kulttuurivaliokunta kokoustaa pari kertaa vuodessa puheenjohtajansa johdolla, jolloin valiokuntalaiset suunnitelevat tulevaa ohjelmaa ja esittävät mm. toivomuksia erilaisista kulttuuririennoista osakunnalla. Kulttuurivaliokunnan puheenjohtaja on päävastuussa kulttuuritoiminnasta ja organisoi erilaiset tapahtumat, kuten varaa liput, sopii esittelyajat ja hoitaa kulttuurivaliokunnan taloutta. Kulttuuritoimintaa riittää laidasta laitaan, aina rock-konsertista taidenäyttelyyn, kaikki mukaan!
Koulutusvaliokunnan puheenjohtaja
Koulutusvaliokunnan puheenjohtaja järjestää yhdessä valiokuntansa kanssa pienempiä ja isompia pippaloita omaksi ja muiden iloksi. Juhlahumun ohella koulutusvaliokunta järjestää rentoja illanviettoja arki-iltoina, esimerkiksi lettukestejä tai video-iltoja. Osakuntalaisten pienimuotoinen koulutuskaan ei ole tyystin poissuljettu mahdollisuus.
Liikuntavaliokunnan puheenjohtaja
Liikuntavaliokunta kehittelee sekä järjestää kaikkea mahdollista ja mahdotonta liikunta-aktiviteettia. Valiokunnan puheenjohtaja organisoi toimintaa.
Maakuntavastaava
Maakuntavastaavan tärkeimpiä tehtäviä on jokavuotisen abi-infokiertueen järjestäminen osakuntamme kanta-alueelle sekä kesäretken järjestäminen maakuntavastaavan omaan kotikuntaan. Lisäksi maakuntavastaava pitää yhteyttä maakuntaan ja muihin Helsingissä asuviin pohjalaisiin. Vuoden aikana on myös mahdollista järjestää muuta maakunta-aiheista toimintaa, kuten maakuntailtoja.
Tiedotusvastaava
Tiedotusvastaava pitää huolta, että osakuntalaiset tietävät mitä kaikkea Ostrobotnialla tapahtuu. Tiedotuskanavina toimivat pääasiassa Ylioppilaslehden järjestöpalsta ja osakunnan postituslistat. Lisäksi tiedotusvastaava päivittää HYY:n tapahtumakalenteria ja huolehtii siitä, että osakunnan kokouksista ilmoitetaan sääntöjen määräämällä tavalla.
Yhteiskunnallisten asioiden vastaava
Yhteiskunnallisten asioiden vastaavan toimenkuvaan kuuluu excujen järjestäminen yhteiskunnallisesti kiinnostaviin kohteisiin, kuten mm. eduskuntaan. Järjestää myös Itsenäisyyyspäivänjuhlan yhdessä PPO:n kanssa.
Kansainvälisten asioiden vastaava
Kansainvälisten asioiden vastaava huolehtii vuosijuhlaviikolla stipendiaattipäivällisten järjestelyistä ja pitää yllä yhteyksiä ulkomaisiin ystävyysosakuntiin. Kansainvälisten asioiden vastaava myös auttaa osakunnan stipendiaatteja opiskelujen aloittamisessa sekä tutustuttaa heitä osakunnan toimintaan.
Yhteistyövastaava
Yhteistyövastaavan tärkein tehtävä on istua Osakuntalaisen Unionin hallituksessa. Hänen tehtäviinsä kuuluu pitää huolta lämpimistä ja välittömistä suhteista muihin osakuntiin.
Ympäristövastaava
Ympäristövastaavan tehtäviin kuuluu Osakunnan ympäristöstrategian laatiminen yhdessä hallituksen kanssa. Ympäristövastaava opastaa hallitusta ja virkailijoita ottamaan toimissaan ympäristön huomioon. Ympäristövastaava pyrkii lisämään viihtyvyyttä ympäristöä ajatellen ja kannustaa Osakuntaa mm. Reilun kaupan tuotteiden käyttöön sekä pieniin muutoksiin ilmastonmuutosta vastaan.
Valokuvaaja
Räps! Valokuvaajan tehtävänä on verytellä etusormen laukaisuvalmius kuntoon ja olla paikalla siellä missä tapahtuu. Hommaan kuuluu myös järjestellä ottamansa kuvat valokuvakansioihin, sekä skannailla muutamia EPO:n kotisivuille nettiin. Räps!
Laulunjohtaja
Laulunjohtaja johtaa laulua Osakunnan juhlissa ja pitää yllä Osakuntamme rikasta lauluperinnettä.
Arkistonhoitaja
Arkistonhoitaja pitää huolen, että kaikki Osakunnassa tuotettu materiaali aina juhlien pöytäkartoista valokuviin ja historiikkeihin päätyy parempaan talteen jälkipolvien ihmeteltäväksi. Arkistonhoitaja on yksi harvoista ihmisistä, joka tietää mitä on vuosien saatossa talletettu ja minne. Ei pölyallergisille.
Vuosijuhlamestari
Vuosijuhlamesetari järjestää joka vuosi yhdessä vuosijuhlatoimikunnan kanssa hienot juhlat maaliskuussa.
Jäsenrekisterinhoitaja
Jäsenrekisterinhoitaja pitää huolta osakunnan jäsenrekisteristä. Hän päivittää muuttuneita yhteystietoja ja lisää uusien jäsenten yhteystiedot rekisteriin. Jäsenrekisteri on tärkeä osa yhdistyksen toimintaa; jäsenrekisteristä saadaan esimerkiksi osoitteet Ostrobotnia-lehden lähettämistä varten.
Seniorivastaava
Seniorivastaava pitää huolta entisistä osakuntalaisista eli nuorsenioreista ja senioreista pitämällä yhteyttä heihin ja järjestämällä erilaisia tapahtumia sekä heille että nykyisille epolaisille.
Fuksivastaava
Fuksivastaavat (elikkäs majuri kapteeneineen) ovat fuksien pelastus hämmentävässä opiskelumaailmassa. He valvovat öin ja päivin tehden kaikkensa fuksipalleroisten viihtyvyyden eteen. Heitä saa ja pitää vaivata mitä mitättömimmältäkin tuntuvien kysymysten kera. Niin puhelimitse, s-postitse, kirjeitse kuin ihan perinteisesti kasvokkain puhellen.
Projektivastaava
Projektivastaavan harteilla ovat kaikki ne pikkunakit, joiden hoitaminen ei kuulu suoranaisesti muille virkailijoille.
ATK-vastaava
ATK-vastaavan tehtäviin kuuluu tyypillisimmillään Osakunnan WWW -sivuista, lukuisista sähköpostilistoista sekä kaikenlaisesta tiedonkäsittelylaitteistosta huolehtiminen. Bottan osakuntaverkon, tulostimien ja hybridi-kopiokoneen suhteen tätä tehtävää on hoidettu menestyksekkäästi yhdessä Pohjalaisen Valtuuskunnan vastaavan virkailijan kanssa. Älä ole yksin ongelmatilanteessa kettuilevien ja kummallisesti pörisevien vaaleiden laatikoiden kanssa vaan kirjoittele osoitteeseen epo-tiedotus@helsinki.fi. Toisaalta tämä kyllä edellyttää jonkinlaisen toimivan ATK - laitteiston käyttöä...
Virkailijavastaava
Virkailijavastaava on vastuussa Osakunnan virkailijoiden koulutuksesta. Koulutuksen lisäksi virkailijavastaava kehittää Osakunnan virkoja tarkoituksen mukaisemmiksi
yhteistyössä virkailijoiden ja hallituksen kanssa.
Kappalainen
Kappalainen ylläpitää aatteellista keskustelua osakunnassa. Erityisesti uskontojen tai aatteiden kulttuurillisten ilmenemismuotojen aktuaalistaminen kuuluu asiaan - konserteista meditaatioon. Kappalaista ei valittu vuodelle 2007.
Kellonvetäjä
Kellonvetäjä kirjoittelee omassa kolumnissaan Ostrobotnia-lehdessä. Lisäksi kellonvetäjä yrittää saada vedettyä Manalassa olevan vanhan kaappikellon käyntiin...
Pohjalaisen valtuuskunnan jäsen PV:n jäsenet edustavat EPO:a kaikkien kolmen pohjalaisen osakunnan yhteisessä toimielimessä Pohjalaisessa valtuuskunnassa.
