Osakunnan säännöt
- Lataa tästä (pdf)
ETELÄ-POHJALAISEN OSAKUNNAN SÄÄNNÖT
I LUKU
OSAKUNNAN TARKOITUS
1 §
Etelä-Pohjalainen Osakunta on yksi niistä Helsingin yliopiston opiskelijoiden keskuuteen perustetuista osakunnista, joista säädetään 27. kesäkuuta 1997 annetussa yliopistolaissa, 6. helmikuuta 1998 annetussa ylioppilaskunta-asetuksessa ja 1. maaliskuuta 2003 annetussa Helsingin yliopiston hallintojohtosäännössä.
2 §
Osakunnan tarkoituksena on yhdistää osakuntalaiset, luoda monipuoliset edellytykset jäsentensä viihtyisälle ja kehittävälle yhdessäololle, parantaa heidän sosiaalisia olojaan, tukea ja kehittää heidän harrastuksiaan, auttaa yhteyksien ja suhteiden luomisessa työelämään sekä pitää yllä jäsenistönsä mielenkiintoa maakunnallisiin, yhteiskunnallisiin ja kansainvälisiin asioihin. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Osakunta pitää yhteyttä samojen tavoitteiden hyväksi toimiviin järjestöihin ja yhteisöihin sekä kanta-alueeseen, se järjestää tilaisuuksia ja harjoittaa julkaisu- ja aluetoimintaa.
II LUKU
OSAKUNNAN KANTA-ALUE
3 §
Etelä-Pohjalaisen Osakunnan kanta-alueena ovat Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat.
III LUKU
OSAKUNNAN JÄSENET
4 §
Osakunnan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, ulkojäsenet, kannatusjäsenet, seniorijäsenet ja kunniajäsenet.
VARSINAISET JÄSENET
5 §
Osakunnan varsinaisia jäseniä ovat ne Helsingin yliopiston kirjoissa olevat opiskelijat, jotka Osakunnan hallitus on hyväksynyt jäseniksi ja jotka ovat maksaneet lukuvuosittaisen jäsenmaksunsa Osakunnalle.
6 §
Osakunnan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Helsingin yliopiston kirjoissa oleva perustutkinto-opiskelija, joka ei kuulu toiseen Helsingin yliopiston Osakuntaan, jos hän täyttää vähintään yhden seuraavista ehdoista:
a) hän on syntynyt, asunut tai käynyt koulua Osakunnan kanta-alueella,
b) hänen vanhemmistaan ainakin toinen on kuulunut Etelä-Pohjalaiseen Osakuntaan tai on syntynyt Osakunnan kanta-alueella,
c) hän voi muuten esittää päteviä syitä jäsenyytensä tueksi.
Lisäksi vastaavat ehdot täyttävä Helsingin yliopiston jatko-opiskelija voidaan erityisistä syistä hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi.
7 §
Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus. Jäsenyys voidaan hylätä vain, jos siihen on erityisiä syitä. Jatko-opiskelijan jäsenyys voidaan hyväksyä, jos siihen on päteviä syitä. Hallituksen jäsenyyttä koskevasta päätöksestä voidaan valittaa Osakunnan kokoukselle kohtuullisessa ajassa.
8 §
Jokaisen uuden varsinaisen jäsenen on ilmoittauduttava Osakunnassa ja merkittävä henkilötietonsa Osakunnan nimikirjaan.
9 §
Osakunnan varsinaisella jäsenellä on äänioikeus Osakunnan kokouksissa ja oikeus tulla valituksi Osakunnan virkoihin ja luottamustoimiin.
Varsinaisen jäsenen eroaminen ja erottaminen
10 §
Varsinainen jäsen katsotaan eronneeksi Osakunnasta, jos hän jättää jäsenmaksunsa maksamatta kahtena peräkkäisenä lukuvuotena, tai hänet poistetaan yliopiston kirjoista.
11 §
Varsinainen jäsen voi erota Osakunnasta kesken lukuvuoden ilmoittamalla siitä Osakunnan hallitukselle kirjallisesti. Mikäli hän eroaa Osakunnasta liittyäkseen toiseen Osakuntaan, hänelle annetaan pyynnöstä erotodistus.
12 §
Osakunnan kokouksella on oikeus erottaa määräajaksi tai toistaiseksi varsinainen jäsen, joka on käyttäytymisellään huomattavasti vaikeuttanut Osakunnan toimintaa tai jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joita hänellä on Osakunnalle sen jäsenenä.
Erottamispäätös on tehtävä vähintään 4/5 enemmistöllä annetuista äänistä. Erottamisesta on viipymättä ilmoitettava rehtorille.
13 §
Osakunnasta erotettu opiskelija voi 7 §:ssä säädetyllä tavalla hakea uudelleen Osakunnan jäseneksi. Osakunnan on asiaa ratkaistessaan otettava huomioon hakijan perustelut sekä erottamisen syy.
ULKOJÄSENET
14 §
Osakunnan ulkojäseneksi voidaan hyväksyä muun korkeakoulun kuin Helsingin yliopiston kirjoissa oleva perustutkinto-opiskelija, joka ei kuulu toiseen Helsingin yliopiston Osakuntaan, jos hän täyttää vähintään yhden seuraavista ehdoista:
a) hän on syntynyt, asunut tai käynyt koulua Osakunnan kanta-alueella,
b) hänen vanhemmistaan ainakin toinen on kuulunut Etelä-Pohjalaiseen Osakuntaan tai on syntynyt Osakunnan kanta-alueella,
c) hän voi muuten esittää päteviä syitä jäsenyytensä tueksi.
Muussa korkeakoulussa kuin Helsingin yliopistossa opiskeleva jatko-opiskelija voidaan erityisistä syistä hyväksyä ulkojäseneksi.
Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus.
15 §
Ulkojäsenen on ilmoittauduttava Osakuntaan ja maksettava ulkojäsenmaksu, joka on suuruudeltaan sama kuin varsinaisilla jäsenillä.
Jokaisen uuden ulkojäsenen on ilmoittauduttava Osakunnassa ja merkittävä henkilötietonsa Osakunnan ulkojäsenille tarkoitettuun nimikirjaan.
16 §
Ulkojäsen voidaan valita Osakunnan virkailijaksi tai valmistelevan ja toimeenpanevan toimikunnan tai valiokunnan jäseneksi.
Taloudellisten ja sosiaalisten etujen osalta ulkojäsen on yhdenvertainen varsinaisten jäsenten kanssa.
17 §
Ulkojäsenellä on Osakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
Ulkojäsenen eroaminen ja erottaminen
18 §
Ulkojäsenen katsotaan eronneen Osakunnasta, jos hän jättää vuosittaisen jäsenmaksunsa maksamatta kahtena peräkkäisenä lukuvuotena, tai hänet poistetaan korkeakoulunsa kirjoista.
19 §
Ulkojäsenen erottamisesta on voimassa, mitä 12–13 §:ssä säädetään varsinaisen jäsenen erottamisesta.
KANNATUSJÄSENET
20 §
Osakunnan kannatusjäsen on jokainen Osakunnan entinen varsinainen tai ulkojäsen, joka on maksanut vuotuisen kannatusjäsenmaksun sekä muu kannatusjäsenmaksun maksanut henkilö, jonka Osakunnan hallitus on pätevästä syystä hyväksynyt kannatusjäseneksi.
Kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää Osakunnan kokous. Kannatusjäsenille tarjottavista palveluista ja tilaisuuksista päättää Osakunnan hallitus.
Kannatusjäsenellä tai kannatusjäsenen ollessa oikeushenkilö sen edustajalla on oikeus olla läsnä Osakunnan kokouksissa ja muissa tilaisuuksissa. Osakunnan kokouksissa kannatusjäsenellä tai sen edustajalla on puheoikeus.
SENIORIJÄSENET
21 §
Osakunnan seniorijäsen on jokainen entinen Osakunnan varsinainen tai ulkojäsen, jonka Osakunnan hallitus on hyväksynyt seniorijäsenekseen, paitsi sellainen, joka on sääntöjen 12 §:n mukaan erotettu. Seniorijäsenten keskuudessa toimii omien sääntöjensä mukaan Etelä-Pohjalaiset Seniorit ry. Seniorijäsenellä on oikeus olla läsnä Osakunnan kokouksissa ja muissa tilaisuuksissa. Osakunnan kokouksissa seniorijäsenellä on puheoikeus.
KUNNIAJÄSENET
22 §
Osakunnan kunniajäseneksi voidaan kutsua Osakunnan entinen jäsen tai muu henkilö, joka on huomattavalla tavalla toiminut Osakunnan, pohjalaisuuden tai kanta-alueen hyväksi tai jolle muuten tahdotaan osoittaa erityistä kunnioitusta. Ehdotus kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään Osakunnan kokouksessa vähintään 50 jäsenen tai kaikkien hallituksen jäsenten allekirjoittamalla kirjelmällä. Asia ratkaistaan ilman keskustelua seuraavassa Osakunnan kokouksessa. Ellei ehdotusta tällöin kannata suljetuin lipuin toimitetussa äänestyksessä vähintään 2/3 äänestäneistä, katsotaan ehdotus rauenneeksi eikä asiasta mainita kokouksen pöytäkirjassa.
IV LUKU
INSPEHTORI JA KURAATTORI
23 §
Osakunnalla on inspehtori, jonka tulee olla yliopiston virkaan nimitetty professori. Inspehtorin tehtävänä on tukea ja valvoa Osakunnan toimintaa sekä olla yhdyssiteenä yliopiston ja Osakunnan välillä.
Inspehtorilla on Osakunnan kokouksissa ja Osakunnan hallituksen kokouksissa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus.
24 §
Inspehtorin vaali toimitetaan Osakunnan kokouksessa suljetuin lipuin, jos ehdokkaita on useampi kuin yksi.
Ellei ensimmäisessä äänestyksessä kukaan ehdokkaista saa yli puolta äänistä, toimitetaan uusi äänestys kahden eniten ääniä saaneen välillä.
Valituksi tulee se, jota tässä äänestyksessä useimmat ovat kannattaneet. Jos äänet toisessa äänestyksessä menevät tasan, ratkaisee arpa.
Vaalin tulos on ilmoitettava rehtorille. Jos inspehtori on pidemmän aikaa estynyt hoitamasta tehtäviään, valitaan edellä mainitulla tavalla virkaa toimittava inspehtori.
25 §
Osakunnan toimintaa johtaa ja valvoo kuraattori, jolla on Osakunnan kokouksissa, Osakunnan hallituksen kokouksissa ja kaikissa Osakunnan valio- ja toimikunnissa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Tehtävässään kuraattorin on noudatettava Osakunnan sääntöjä, päätöksiä ja perinteitä. Kuraattori valvoo yhdessä hallituksen kanssa Osakunnan sääntöjen noudattamista.
Osakunta valitsee kuraattorikseen kahdeksi vuodeksi kerrallaan loppututkinnon suorittaneen entisen tai nykyisen varsinaisen jäsenensä. Kuraattoriksi voidaan valita myös Osakunnan toimintaan hyvin perehtynyt opiskelijajäsen.
Kuraattori valitaan kevätkokouksessa ja hänen toimikautensa alkaa Osakunnan vuosijuhlan jälkeisenä päivänä.
Vaali toimitetaan, kuten inspehtorin vaalista on säädetty.
Jos kuraattori on pidemmän aikaa estynyt hoitamasta tehtäväänsä tai eroaa kesken toimikautensa, valitaan edellä mainitulla tavalla virkaa toimittava kuraattori Osakunnan seuraavaan vuosijuhlaan saakka.
V LUKU
OSAKUNNAN HALLINTO
OSAKUNNAN KOKOUS
26 §
Osakunnan ylintä päätösvaltaa käyttää Osakunnan kokous. Osakunnan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kymmenen (10) äänioikeutettua jäsentä on läsnä.
27 §
Osakunnan kokoukset ovat varsinaisia ja ylimääräisiä. Varsinaisia kokouksia ovat syyskokous ja kevätkokous. Muut kokoukset ovat ylimääräisiä.
28 §
Osakunnan kokouksen kutsuu koolle inspehtori, kuraattori tai Osakunnan hallitus. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle myös, kun vähintään kymmenen (10) jäsentä sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti Osakunnan hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun koollekutsuja on saanut vaatimuksesta tiedon.
29 §
Osakunnan kokouksesta on ilmoitettava vähintään kahta päivää ennen kokousta Osakunnan ilmoitustaululla sekä kalenterivuoden ensimmäisessä Osakunnan kokouksessa päätettävällä virallisella ilmoitustavalla.
Kokousilmoituksessa on mainittava 30 §:ssä ja 31 §:ssä säädettyjen sääntömääräisten asioiden lisäksi käsiteltävät asiat.
30 §
Kevätkokous on pidettävä maaliskuun 20. päivään mennessä. Kokouksessa käsiteltäviä sääntömääräisiä asioita ovat:
1. Tilinpäätöksen vahvistaminen
2. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
3. Kunnia-, ansio- ja harrastusmerkkien myöntäminen
4. Osakunnan ehdokkaiden valinta Oy Botta Ab:n hallitukseen
5. Oy Botta Ab:n tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
6. Osakunnan edustajan ja varaedustajan valinta Osakuntien Yhteisvaltuuskunta ry:een
7. Muut esille tulevat asiat
31 §
Syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä. Kokouksessa käsiteltäviä sääntömääräisiä asioita ovat:
1. Hallituksen vaali
2. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali
3. Pääsihteerin, taloudenhoitajan, emäntien, isäntien ja muiden virkailijoiden vaali
4. Osakunnan edustajien valinta Osakunnan stipendirahaston hoitokuntaan
5. Osakunnan edustajien valinta Pohjalaiseen Valtuuskuntaan (PV) sekä PV:n tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
6. Osakunnan edustajien valinta Pohjalaisten Aluetutkimustoimikuntaan (POAT) ja tilintarkastajiksi
7. Osakunnan ehdokkaiden valinta Pohjalaisten Talosäätiö Ostrobotnian (PTO) hallitukseen ja tilintarkastajiksi
8. Osakunnan ehdokkaiden valinta Kiinteistö Oy Osakunnan hallitukseen sekä tilintarkastajiksi, Kiinteistö Oy Artin hallitukseen ja tilintarkastajiksi, Kiinteistö Oy Kämnerintie 7:n hallitukseen sekä tilintarkastajiksi ja Ylioppilasasuntolasäätiön tilintarkastajaksi
9. Talousarvion vahvistaminen
10. Muut esille tulevat asiat
32 §
Osakunnan kokous päättää kunniajäseneksi kutsumisesta, sääntöjen, rahastojen sääntöjen
ja ohjesääntöjen muuttamisesta, jäsenten aloitteista sekä valitsee inspehtorin ja
kuraattorin.
Osakunnan kokous valitsee edustajat Ylioppilasasuntolasäätiön hallitukseen, POAT:n tutkimusneuvostoon ja PTO:n edustajistoon. Lisäksi Osakunnan kokous valitsee asiantuntijajäsenet tukirahaston hoitokuntaan.
33 §
Osakunnan kokouksessa puhetta johtaa inspehtori, kuraattori tai heidän ollessa estyneitä
kokouksen valitsema varsinainen jäsen.
34 §
Äänestyksissä ja vaaleissa eniten ääniä saanut ehdotus voittaa, ellei säännöissä
ole toisin mainittu. Hallituksen puheenjohtajan, pääsihteerin, taloudenhoitajan, isännän ja emännän vaaleissa toimitaan, kuten inspehtorin vaalissa on säädetty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Vaali toimitetaan ilman äänestystä, kun ehdokkaita on vain yksi. Vaali toimitetaan suljetuin lipuin, jos joku sitä vaatii.
Osakunnan edustajat Pohjalaisen valtuuskuntaan valitaan suhteellisella vaalitavalla, mikäli Osakunnan kokous ei ole yksimielinen edustajien valinnasta. Suhteellisessa vaalissa jokaisen on kirjoitettava vaalilippuunsa niin monta nimeä kuin on valittavia. Vertausluvut määräytyvät siten, että vaalilipussa ensimmäisenä oleva nimi saa niin monta vertauspistettä kuin on valittavia, toinen yhden vähemmän ja niin edelleen. Suurimman ja toiseksi suurimman vertausluvun saaneet valitaan Osakunnan varsinaisiksi edustajiksi Pohjalaiseen valtuuskuntaan. Kolmanneksi ja neljänneksi suurimmat vertausluvut saaneet valitaan varaedustajiksi.
35 §
Päätöksen tekeminen ensimmäistä kertaa käsiteltävänä olevasta asiasta siirretään seuraavaan kokoukseen, jos vähintään viisi (5) jäsentä sitä vaatii. Uusi kokous on kutsuttava koolle kahden viikon kuluessa, ellei siirtoesitystä tehtäessä ole asetettu pidempää määräaikaa. Asian siirtämisestä uudelleen päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Osakunnan sääntöjen ja rahastojen sääntöjen muuttamista koskevat asiat on aina hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa. Ohjesäännöt hyväksytään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
36 §
Osakunnan kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään päätökset ja tehdyt vastaehdotukset sekä mahdolliset äänestystulokset. Osakunnan kokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan yhdessä puheenjohtajan kanssa. Tarkastuksen ajasta ilmoitetaan kokouksessa. Tarkastettuun pöytäkirjaan ei saa tehdä muutoksia. Tarkastettu pöytäkirja on asetettava nähtäväksi Osakunnan ilmoitustaululle kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksesta ja sen on oltava nähtävillä 14 päivän ajan.
37 §
Osakunnan kokouksen päätökseen tyytymätön kokouksessa läsnä ollut ja päätöstä vastustanut Osakunnan jäsen saa ilmoittaa eriävän mielipiteensä joko suullisesti heti päätöksenteon jälkeen tai kirjallisesti viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. Eriävä mielipide on merkittävä pöytäkirjaan.
38 §
Osakunnan päätöksestä voi valittaa jokainen sillä perusteella, että hänen yksityistä oikeuttaan on loukattu. Osakunnan jäsen voi valittaa myös sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta, hallintojohtosäännöstä tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä, mennyt toimielimen toimivaltaa ulommaksi tai on muuten lain, asetuksen, hallintojohtosäännön tai sääntöjen vastainen.
Valitus on tehtävä Helsingin yliopiston inspehtorikollegiolle 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Inspehtorikollegion päätökseen voidaan hakea muutosta säädetyllä tavalla. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai toimeenpanoa, ei voida valittaa.
OSAKUNNAN HALLITUS
39 §
Osakunnan hallituksen tehtävänä on Osakunnan käytännön toiminnan järjestäminen ja hoitaminen. Hallitus päättää kaikista niistä asioista, jotka näiden sääntöjen mukaan eivät kuulu Osakunnan kokouksen päätettäviksi. Lisäksi hallitus valvoo Osakunnan sääntöjen ja ohjesääntöjen noudattamista. Osakunnan hallitus esittelee toimintasuunnitelman kalenterivuoden ensimmäisessä Osakunnan kokouksessa.
40 §
Osakunnan hallitus valitaan syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan.
Ensimmäiseksi kokouksessa valitaan puheenjohtaja ja päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä. Hallitukseen voidaan valita puheenjohtajan lisäksi 7 - 11 jäsentä.
Puheenjohtaja tekee kokoukselle ehdotuksen hallituksen jäsenistä. Puheenjohtajan ehdottamat jäsenet valitaan, mikäli 1/5 läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä ei vastusta ehdotusta. Jos 1/5:n vähemmistö vastustaa ehdotusta, hallituksen jäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Vaaleissa ehdokkaina ovat hallituksen puheenjohtajan ehdottamien henkilöiden lisäksi jokainen Osakunnan varsinainen jäsen, jota kokouksessa on ehdotettu. Suhteellisessa vaalissa jokaisen on kirjoitettava vaalilippuunsa niin monta nimeä kuin on valittavia. Vertausluvut määräytyvät siten, että vaalilipussa ensimmäisenä oleva nimi saa niin monta vertauspistettä kuin on valittavia, toinen yhden vähemmän ja niin edelleen.
41 §
Hallituksen kokouksen kutsuu koolle sen puheenjohtaja. Ensimmäisessä kokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, joka toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt.
42 §
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tehdyt päätökset ja tehdyt vastaehdotukset sekä mahdolliset äänestystulokset. Pöytäkirja on asetettava julkisesti saataville kahden viikon kuluessa kokouksesta.
43 §
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet siihen kuuluvista on läsnä, joukossa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
44 §
Hallituksen jäsenten ollessa erimielisiä asia ratkaistaan äänestämällä.
Mikäli yksikin jäsen sitä vaatii, on äänestettävä suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
45 §
Hallituksen käsiteltävänä oleva asia on siirrettävä seuraavaan kokoukseen, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä niin vaatii. Asian siirtämisestä uudelleen päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
46 §
Osakunnan virkailijoilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksessa. Jokainen Osakunnan jäsen saa esittää hallituksen kokoukselle asian tai aloitteen, jonka hän on ennalta esittänyt hallituksen puheenjohtajalle. Esityksen tekijä saa olla läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.
47 §
Hallitus voi asettaa valiokuntia, toimikuntia ja virkailijoita, joiden toimikausi kestää enintään hallituksen toimikauden ajan.
48 §
Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikautensa, Osakunnan kokous valitsee uuden jäsenen hallituksen puheenjohtajan ehdotuksesta.
Jos puheenjohtaja eroaa kesken toimikautensa, valitaan uusi hallitus 40 §:ssä säädetyllä tavalla, tällöin uuden hallituksen toimikausi kestää kuluvan kalenterivuoden loppuun.
49 §
Osakunnan kokous voi erottaa hallituksen tai sen jäsenen kesken toimikauden, mikäli hallitus tai sen jäsen ei nauti Osakunnan luottamusta. Luottamuskysymys pannaan vireille joko:
1. viipymättä sitä varten 28 §:n mukaisesti kutsuttavassa ylimääräisessä kokouksessa
2. siten, että vähintään kymmenen (10) Osakunnan jäsentä kirjallisesti pyytää vähintään kolme viikkoa ennen Osakunnan kokousta asian ottamista esityslistalle.
Luottamuskysymyksestä on äänestettävä kokouksessa keskustelun jälkeen. Ratkaisu tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Erotetun hallituksen tai sen jäsenen tilalle valitaan uusi hallitus tai sen jäsen 40 §:ssä säädetyllä tavalla.
OSAKUNNAN VIRKAILIJAT JA LUOTTAMUSHENKILÖT
50 §
Osakunnan pysyviä virkailijoita ovat pääsihteeri, taloudenhoitaja, emännät ja isännät. Pysyvän viran perustamisesta päättää Osakunnan kokous. Tarvittaessa hallitus voi perustaa määräaikaisen viran.
51 §
Hallituksen, virkailijoiden sekä valiokuntien tehtävistä määrätään tarkemmin ohjesäännöissä.
52 §
Jokainen äänioikeutettu Osakunnan jäsen on vaalikelpoinen luottamushenkilöksi ja virkailijaksi. Ulkojäsenistä on voimassa mitä 16 §:ssä on säädetty.
VI LUKU
OSAKUNNAN TALOUS
53 §
Osakunnan tilikausi on kalenterivuosi.
54 §
Hallitus vastaa Osakunnan taloudenhoidosta Osakunnan vahvistaman talousarvion mukaan.
Rahastojen hoitokunnat vastaavat rahastojen varallisuuden hoidosta.
Tarvittaessa Osakunnan kokous voi hyväksyä lisätalousarvioita.
55 §
Taloudenhoitaja huolehtii Osakunnan käytännön taloudenhoidosta sekä on tilivelvollinen yhtäläisesti hallituksen jäsenien kanssa.
56 §
Ollessaan tilapäisesti estynyt taloudenhoitajan on hankittava itselleen sijainen. Sijaisen hyväksyy hallitus ja hänen on oltava Osakunnan nykyinen tai entinen jäsen. Taloudenhoitaja vastaa sijaisen toiminnasta.
57 §
Osakunnan kokous määrää jäsenmaksun varsinaiselle jäsenelle ja ulkojäsenelle. Lisäksi Osakunta voi päättää ylimääräisten maksujen perimisestä.
58 §
Osakunnan pysyvät rahastot ovat Etelä-Pohjalaisen Osakunnan stipendirahasto ja tukirahasto. Erityisiä tarkoituksia varten Osakunta voi perustaa muita rahastoja.
59 §
Osakunnan talouden ja rahastojen hoidosta annetaan tarkemmat määräykset talous- ja rahasto-ohjesäännöissä sekä rahastojen säännöissä. Kuraattori valvoo rahastojen sääntöjen noudattamista.
TILINTARKASTUS
60 §
Osakunnalle valitaan syyskokouksessa kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajaksi on esteellinen henkilö, joka:
1. on tai on ollut edellisen vuoden aikana toimessa, josta seuraa tilivelvollisuus Osakunnalle
2. on velkaa Osakunnalle
Jos tilintarkastaja tai varatilintarkastaja tulee toimikautensa kestäessä esteelliseksi tai pysyvästi estyneeksi, hänen on ilmoitettava siitä viipymättä Osakunnan hallitukselle tai kuraattorille, jolloin on valittava uusi tilintarkastaja tai varatilintarkastaja.
61 §
Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien on oltava talousasioihin perehtyneitä.
62 §
Osakunnan ja rahastojen tilit on tarkastettava tilivuoden päätyttyä maaliskuun 20. päivään mennessä. Tilintarkastuskertomus on esitettävä Osakunnan kevätkokoukselle.
VII LUKU
ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ
63 §
Osakunta viettää vuosipäiväänsä maaliskuun 21. päivänä, koska samana päivänä vuonna 1863 Juhana Vilhelm Snellman nimitettiin maan hallituksen jäseneksi ja Yrjö Sakari Yrjö-Koskinen yliopiston professoriksi. Vuosijuhlapäiväksi Osakunta voi valita muun edellä mainittua päivää lähellä olevan päivän.
64 §
Osakunnan lipussa on valkoisella pohjalla tähkäseppeleen ympäröimänä vanhan Pohjanmaan vaakuna. Osakunnan lippua käytetään Osakunnan vuosijuhlassa ja Porthan-juhlassa.
Lipun käyttämisestä muissa tilaisuuksissa päättää Osakunnan hallitus. Kuitenkin voi Osakunnan kuraattori kiireellisissä tapauksissa suostua lipun käyttöön myös ilman hallituksen päätöstä.
65 §
Osakuntanauhan värit ovat vaaleansininen-valkoinen-vaaleansininen. Osakuntanauhan myöntämisestä muille kuin Osakunnan jäsenille päättää Osakunnan hallitus tai kuraattori. Osakuntanauhaa voidaan käyttää Osakuntien juhlatilaisuuksissa ja akateemisissa juhlissa.
66 §
Etelä-Pohjalaisen Osakunnan kunniamerkki annetaan Osakunnan entiselle jäsenelle, joka on toiminut Osakunnan, pohjalaisuuden tai kanta-alueen hyväksi tai jolle tahdotaan osoittaa kunnioitusta. Osakunnan kunniajäseneksi kutsuttu henkilö saa kunniamerkin.
67 §
Etelä-Pohjalaisen Osakunnan ansiomerkki annetaan kiitollisuuden ja tunnustuksen osoituksena osakuntatoiminnassa ansioituneelle entiselle tai nykyiselle jäsenelle.
68 §
Etelä-Pohjalaisen Osakunnan harrastusmerkki annetaan Osakunnan jäsenelle tunnustuksena aktiivisesta osallistumisesta Osakunnan toimintaan.
69 §
Esitykset kunnia-, ansio- ja harrastusmerkkien saajiksi tekee Osakunnan hallituksen erikseen asettama toimikunta tai toimikunnat Osakunnan kokoukselle.
70 §
Osakunnan jäsen saa halutessaan todistuksen toiminnastaan Osakunnassa. Todistuksen antaa pääsihteeri. Kuraattori tai hallituksen puheenjohtaja allekirjoittaa todistuksen.
71 §
Osakunnan nimen kirjoittaa kuraattori, hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Hallitus voi tilapäisesti valtuuttaa Osakunnan virkailijan tai muun jäsenen kirjoittamaan Osakunnan nimen tehtävien joustavan hoidon vuoksi tarpeellisissa erikoistapauksissa.
